Datenschutzerklärung für die Website beratica.de
Stand: August 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Beratica – BusinessBegleiter Apasova
Inhaberin: Larysa Apasova
E-Mail: info@beratica.de
Website: https://beratica.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis oder Einwilligung. Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.
3. Welche Daten wir erfassen und warum
3.1 Kommentare
Wenn Besucher Kommentare hinterlassen, erfassen wir folgende Daten:
- Inhalt des Kommentars
- IP-Adresse
- Zeitstempel
- User-Agent (zur Spam-Erkennung)
- Optional: Name, Website, E-Mail-Adresse
Zur Erkennung von Avataren kann ein Hash der E-Mail-Adresse an den Dienst „Gravatar“ übermittelt werden (siehe: https://automattic.com/privacy/).
3.2 Medien-Uploads
Registrierte Benutzer, die Bilder hochladen, sollten EXIF-GPS-Daten vermeiden. Besucher können diese Daten herunterladen und auslesen.
3.3 Kontaktformulare
Die übermittelten Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und max. 6 Monate gespeichert. Keine Weitergabe an Dritte.
3.4 Benutzerkonten
Bei der Registrierung werden personenbezogene Daten gespeichert: Name, Benutzername, E-Mail, optionale Profilangaben. Diese Daten können vom Nutzer jederzeit eingesehen, geändert oder gelöscht werden.
3.5 Veranstaltungsdaten (Events Calendar & Eventbrite)
Wenn Veranstaltungen, Orte oder Veranstalter erstellt oder importiert werden, speichern wir lokal folgende Daten:
- Veranstaltungsort: Name, Adresse, Geo-Daten
- Veranstalter: Name, Website, Kontakt
- Event: Titel, Beschreibung, Datum, Zeit, Bild, Preis
- Importierte Datenquellen (CSV, ICS, API: Eventbrite, Meetup)
Wenn Eventbrite-Integration aktiv ist, werden auch Teilnehmerdaten an Eventbrite übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt über deren Systeme: https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien
3.6 Eingebettete Inhalte
Diese Website nutzt eingebettete Inhalte (YouTube, SoundCloud, Google Maps etc.). Beim Aufruf solcher Inhalte kann das Verhalten wie ein direkter Besuch auf diesen Plattformen sein. Es gelten deren Datenschutzrichtlinien:
- YouTube: https://policies.google.com/privacy
- SoundCloud: https://soundcloud.com/pages/privacy
3.7 API-Schlüssel
Zur Erweiterung der Funktionalität nutzt diese Website externe APIs (z. B. Google Maps, Eventbrite, Zoom, PayPal). Diese können personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung übertragen. Der Einsatz erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Cookies
Diese Website verwendet Cookies:
- Session-Cookies (Login, Sicherheit)
- Kommentar-Cookies (Speicherung von Nutzerdaten für spätere Kommentare)
- Drittanbieter-Cookies (YouTube, SoundCloud, Google Fonts)
Beim ersten Besuch wird ein Cookie-Banner eingeblendet. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
5. Webfonts
Diese Seite verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung. Beim Laden der Seite wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Mehr Infos: https://fonts.google.com/ / https://policies.google.com/privacy
6. Analysedienste
Aktuell verwenden wir keine personalisierten Analyse-Tools. Eine pseudonymisierte Analyse über Server-Logs kann zur Systemsicherheit erfolgen. Bei zukünftiger Integration von Tools wie Matomo oder Plausible wird diese Erklärung entsprechend ergänzt.
7. Empfänger von Daten & Drittstaaten
Eine Weitergabe erfolgt nur:
- an Hosting-Provider (z. B. IONOS)
- an Cloud-Dienste wie Google Drive (Speicherung von Belegen, Dokumenten)
- an eingebundene APIs (z. B. Zoom, Eventbrite)
Wenn Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, achten wir auf geeignete Garantien gem. Art. 44 ff. DSGVO (SCCs, Angemessenheitsbeschluss etc.).
8. Speicherdauer
- Kommentare: unbegrenzt
- Kontaktanfragen: 6 Monate
- Vertragsdaten: 10 Jahre (steuerrechtlich)
- Veranstaltungsdaten: bis Löschung durch Admin
9. Rechte der Nutzer
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft § Art. 15 DSGVO
- Berichtigung § Art. 16 DSGVO
- Löschung § Art. 17 DSGVO
- Einschränkung § Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit § Art. 20 DSGVO
- Widerspruch § Art. 21 DSGVO
Kontakt: info@beratica.de
10. Sicherheit der Verarbeitung
Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: Zugangsbeschränkungen, 2FA, Berechtigungskonzepte, Schulungen.
11. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling ein.
12. Datenschutzbeauftragte
Als Kleinunternehmen mit geringer Risikolage ist keine Benennung erforderlich. Für Fragen stehen wir Ihnen unter info@beratica.de zur Verfügung.
13. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder Funktionserweiterungen. Letzte Änderung: August 2025.
