Administrative Entlastung
Monatliche Unterstützung für Ihren digitalen Backoffice-Alltag
WIR SCHAFFEN ORDNUNG.
Unsere Assistenzpakete helfen Selbstständigen, Privatpersonen und kleinen Unternehmen, ihren Arbeitsalltag strukturiert zu organisieren – ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen. Ob Terminplanung, Vertragsmanagement oder Informationsablage: Wir bringen Übersicht und System in Ihren Büroalltag.
Wir unterstützen Sie bei der digitalen Büroorganisation – durch klare Strukturierung von Abläufen, Dokumenten und Kommunikation.
Ob Terminplanung, Korrespondenz, Vertragsverwaltung oder Informationsablage: Unsere Assistenz sorgt für Übersicht, Entlastung und einen funktionierenden Alltag – ohne eigenes Personal.
Es handelt sich dabei nicht um rechtliche oder steuerliche Beratung, sondern um eine strukturierte Organisationshilfe, die Ihre Selbstverwaltung stärkt und Prozesse professionell begleitet.
✔ Sorgen für klare Abläufe und verlässliche Strukturen – gerade dort, wo Chaos oder Zeitmangel operative Risiken schaffen.
✔ Übernehmen wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund und entlasten Sie bei Kommunikation, Verwaltung und Dokumentenpflege.
✔ Verbinden digitale Tools mit menschlicher Koordination – für mehr Verbindlichkeit, Pünktlichkeit und Übersicht.
✔ Stärken Ihre Außenwirkung durch konsistente Abläufe in Rechnungsstellung, Kalenderpflege und Kundenkommunikation.
✔ Machen interne Prozesse nachvollziehbar und dokumentierbar – besonders wichtig für kleine Teams oder Solo-Unternehmer*innen.
✔ Erhöhen die Reaktionsgeschwindigkeit bei Anfragen, Fristen und geschäftlichen Entscheidungen – ohne zusätzliches Personal.
Paket Wählen
Wir helfen Ihnen, Ordnung in Ihre Zahlen zu bringen und fundierte Entscheidungen zu treffen
LEISTUNG
MINI-office
€ 99
Assistenz
€ 149
BüroPlus
€ 299
Full Office
€ 499
Dokumentenarchivierung (google drive)
Rechnungsvorlagen
Basis
Vollständig
Rechnungstellung
bis zu 3/Monat manuell
automatisiert
Zahlungskontrolle / op-liste
Crm: basis-kontaktverwaltung
Monitoring von abonnements / verträgen
Email / whatsapp support
Organisation von termine / kalender / zoom
Postbearbeitung (info@…)
Zoom-konsultationen
1×/Quartal
1×/Quartal
1×/Monat
1×/Monat
Orientierung Gespräch
Dieses dient dazu, alle organisatorischen Fragen zu klären, Zugänge einzurichten und die Zusammenarbeit effizient zu gestalten.
Sie können selbst wählen, wie dieses Gespräch stattfinden soll:
- 🖥️ als Zoom-Meeting (30 Minuten)
- 💬 oder als strukturierte schriftliche Einführung per vCita, E-Mail oder WhatsApp – mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Teilen Sie uns bei der Buchung einfach mit, welche Form Ihnen lieber ist – wir richten uns nach Ihnen.
wir sind da
Haben Sie Fragen oder brauchen Unterstützung?
Schreiben Sie uns, wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung brauchen. Wir melden uns zeitnah und persönlich bei Ihnen.
