Merkmale:
- Digitale Struktur
Alle Unterlagen werden in einer klaren Ordnerstruktur digital abgelegt – nachvollziehbar, einheitlich und sofort zugänglich. - Transparenz & Überblick
Sie sehen jederzeit, was erledigt ist, was offen bleibt und wo Handlungsbedarf besteht – klar dargestellt in Tabellen und Übersichten. - Kommunikation mit System
Kontakt über E-Mail, WhatsApp oder Zoom – strukturiert, dokumentiert und zuverlässig. Nichts geht verloren. - Keine Vorbereitung nötig
Sie müssen nichts vorsortieren oder beschriften – einfach weiterleiten, wir übernehmen die Organisation und Kategorisierung. - Professionelle Aufbereitung
Alle Ergebnisse werden übersichtlich und gebrauchsfertig geliefert – als PDF, Tabellen, Beiträge oder strukturierte Dateien. - Individuelle Begleitung
Wir arbeiten persönlich, nicht anonym – Sie haben feste Ansprechpartnerinnen, klare Abläufe und echte Unterstützung im Alltag.
🟢 Hinweis zur ersten Beratung
Zum Start bieten wir ein kurzes Orientierungsgespräch an.
Sie entscheiden, ob dieses Gespräch als Zoom-Call (30 Minuten) oder schriftlich per WhatsApp/E-Mail stattfinden soll.
Ziel ist es, gemeinsam die Dokumentenablage zu strukturieren und die Zusammenarbeit effizient einzurichten.
🔎 Wählen Sie unten das passende Paket – wir helfen Ihnen, Ordnung in Ihre Zahlen zu bringen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
🔄 Hinweis:
Unsere Leistungen beinhalten keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Alle Auswertungen dienen ausschließlich der internen Übersicht, Selbstorganisation und strukturierten Vorbereitung für Ihre Steuerkanzlei. Die Kommunikation erfolgt über vCita, E-Mail oder auf Wunsch über geteilte Ordnerstrukturen.
Wählen Sie den passenden Bereich
Für Selbstständige, Familien, Rentner, Berufstätige – BERATICA hilft, wenn Ihnen die Papiere über den Kopf wachsen.
Buchhaltung
- Wir strukturieren Ihre Finanzunterlagen zur Weitergabe an Steuerberateoder andere Stellen.
- Sie erhalten monatlich eine Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Ihre finanzielle Lage.
- Alle Unterlagen sind klar geordnet, nachvollziehbar und bereit für Anträge oder Nachweise.
Büro Assistenz
- Wir ordnen Ihre administrativen Dokumente, amtliche Schreiben, Verträge und Anfragen.
- Ihr digitales Archiv wird strukturiert aufgebaut und laufend gepflegt.
- Sie behalten den Überblick – ohne Verwaltungsaufwand und ohne Zeitverlust.
Marketing
- Wir betreuen Ihre Online-Präsenz professionell: Google Business, LinkedIn, Instagram.
- Profile werden aktualisiert, Inhalte erstellt und regelmäßig veröffentlicht.
- Sie gewinnen Sichtbarkeit, die zu Ihrer Kompetenz und Tätigkeit passt.
Zusatzleistungenм
Add-ons sind individuelle Zusatzleistungen, die nicht im Paket enthalten sind. Sie können flexibel hinzugebucht werden – einmalig oder regelmäßig, je nach Bedarf.
Häufige Fragen:
Welche Optionen habe ich?
Wir bieten drei Leistungsbereiche: Backoffice, Buchhaltung und Marketing. Jeder Bereich umfasst Einstiegs- und Erweiterungspakete – ergänzt durch individuell buchbare Zusatzleistungen (Add-ons). Gerne helfen wir Ihnen, das passende Paket und etwaige Erweiterungen auszuwählen.
Kann ich zu einem anderen Paket wechseln?
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Wir passen den Leistungsumfang flexibel an Ihre aktuellen Bedürfnisse an – ohne Datenverlust oder Unterbrechung.
Unterzeichnen Sie eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA)?
Ja, die Unterzeichnung eines NDA ist zu Beginn der Zusammenarbeit verpflichtend. Der Schutz Ihrer Daten – ob finanziell, persönlich oder projektspezifisch – ist für uns selbstverständlich. Vertraulichkeit ist ein fester Bestandteil unseres Standards.
Bieten Sie Rückerstattungen an?
Grundsätzlich nicht, da wir individuell erbrachte Leistungen liefern. Bei technischen Fehlern oder nicht in Anspruch genommenen Zeiträumen kann eine teilweise Erstattung erfolgen. Wir sind offen für eine faire Klärung im Einzelfall.
Was muss ich vor dem Start vorbereiten?
Sie müssen nichts vorab sortieren oder vorbereiten. Es reicht, wenn Sie Zugriff auf Ihre Unterlagen haben – ob digital oder analog. Wir übernehmen die Strukturierung und geben Ihnen bei Bedarf eine klare Anleitung.
Was sind Add-ons?
Add-ons sind individuelle Zusatzleistungen, die nicht im Basis-Paket enthalten sind. Sie können flexibel hinzugebucht werden – einmalig oder regelmäßig, je nach Bedarf.
Wie funktioniert die Buchung von Add-ons?
Nach der Erstberatung oder im laufenden Service besprechen wir gemeinsam, ob bestimmte Add-ons sinnvoll sind. Sie erhalten ein klares Angebot mit Preis, Umfang und Zeitrahmen – keine versteckten Kosten.
Welche Add-ons bieten Sie an?
Beispiele für Add-ons:
– Lohnabrechnung vorbereiten
– Mahnwesen (Zahlungserinnerungen)
– Finanzanalyse oder Budgetplanung
– Kommunikation mit dem Steuerberater
– Integration mit Buchhaltungssoftware (z. B. Lexoffice)
– Onboarding für Ihre Online-Buchhaltung
Die vollständige Liste finden Sie auf unserer Website unter Zusatzleistungen.
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